Dacă ai ajuns în procesul de precontractare te felicităm! Hai să vedem împreună cum se desfășoară proiectul de pre-contractare pe fonduri europene!
Procesul de precontractare reprezintă o etapă esențială în accesarea fondurilor nerambursabile destinate microîntreprinderilor în cadrul Programului Regional Sud-Est 2021-2027.
Acest articol oferă o prezentare detaliată a măsurilor și pașilor pe care trebuie să-i urmeze potențialii beneficiari pentru a pregăti documentația necesară semnării contractului de finanțare.
1. Vizita în Amplasament
O etapă importantă în procesul de precontractare este vizita în amplasament efectuată de reprezentanții autorității de management. Scopul acestei vizite este de a verifica existența și starea locației în care se va implementa proiectul, precum și conformitatea informațiilor din cererea de finanțare cu realitatea din teren. Se vor analiza următoarele aspecte:
- Situația juridică a terenului și/sau clădirilor.
- Planul de amplasare a echipamentelor/utilajelor.
- Existența utilităților necesare implementării proiectului.
Este recomandat ca solicitantul să fie prezent pentru a oferi clarificări în timp real.
2. Verificarea Condițiilor de Eligibilitate
Primul pas în procesul de precontractare constă în verificarea respectării condițiilor de eligibilitate declarate inițial, conform ghidului solicitantului. Este important să se asigure că:
- Solicitantul are statutul de microîntreprindere.
- Activitățile propuse sunt eligibile și se încadrează în cerințele apelului.
- Toate cheltuielile prevăzute respectă limitele și categoriile de eligibilitate.
3. Pregătirea Documentației Necesare
Pentru această etapă, beneficiarii trebuie să pregătească următoarele documente:
- Documentele statutare ale solicitantului: act constitutiv, contract de societate, statut (în formă consolidată), certificat constatator emis de ORC cu cel mult 30 de zile înainte de depunere.
- Certificatul de atestare fiscală: pentru obligațiile către bugetul local și bugetul de stat.
- Certificatele de cazier fiscal și judiciar: atât pentru solicitant, cât și pentru reprezentantul legal.
- Planul de monitorizare a proiectului (Anexa 2).
- Documente care atestă dreptul asupra imobilului: proprietate, concesiune, superficie, uzufruct, comodat sau închiriere.
- Planul de amplasare al echipamentelor: care să evidențieze dimensiunea spațiului și existența utilităților necesare.
- Dovada capacității financiare: extras de cont, linie de credit sau scrisoare de confort.
- Autorizarea codului CAEN: specific pentru activitatea propusă.
- Situații financiare anuale: bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere, date informative și situația activelor imobilizate.
- Declarația privind beneficiarul real: conform legislației pentru prevenirea spălării banilor.
- Graficul de rambursare: completat în MySMIS.
4. Corectarea și Completarea Documentelor
În cazul în care sunt identificate neconcordanțe sau lipsuri, beneficiarii vor fi notificați pentru a aduce clarificări sau pentru a depune documente suplimentare. Este important să se respecte termenele specificate în notificările primite.
5. Aprobarea și Semnarea Contractului de Finanțare
După finalizarea cu succes a etapelor anterioare, urmează semnarea contractului de finanțare. Aceasta se realizează între beneficiar și Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, respectând următorii pași:
- Confirmarea planului de monitorizare.
- Stabilirea termenelor pentru raportarea progresului.
- Semnarea electronică în sistemul MySMIS2021.
Recomandări Suplimentare
- Consultați-vă cu un consultant specializat privind acest proces specific proiectului dumneavoastră
- Verificați periodic site-ul www.regiosudest.ro pentru eventuale actualizări ale ghidului solicitantului.
- Asigurați-vă că toate documentele încărcate în sistem sunt lizibile și conforme cu cerințele specificate.
- Consultați biroul de informare al AM PR SE pentru clarificări.
Site-uri de consultat: https://regiosudest.ro/
