Proof of Concept București-Ilfov 2026 este apelul de proiecte prin care IMM-urile din Regiunea București-Ilfov pot obține finanțare nerambursabilă de până la 200.000 euro pentru a valida și testa concepte inovative de produs, serviciu sau proces. Sprijinul acoperă 100% din valoarea eligibilă a investiției și se acordă sub formă de grant, în cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027, Prioritatea 1.
Apelul este dedicat companiilor care au deja un concept inovativ în fază incipientă și vor să demonstreze că acesta funcționează și are potențial comercial, înainte de a face investiții mari.
Ce este Proof of Concept București-Ilfov 2026
Cine poate aplica
Ce activități sunt finanțate
Cât poți obține prin Proof of Concept București-Ilfov
Condiții de eligibilitate
Cheltuieli eligibile și neeligibile
Documente necesare la depunere
Cum aplici – pași clari
Calendar și termen de depunere
Întrebări frecvente
De ce să lucrezi cu noi
Proof of Concept (PoC) este activitatea prin care o companie testează, experimentează și validează un concept inovativ de produs, serviciu sau proces. Nu este vorba de livrabilul final, ci de o demonstrație punctuală care confirmă că ideea este fezabilă și poate fi dezvoltată comercial.
Apelul PR BI P1/1.1/1/2026 finanțează tocmai această etapă critică. Obiectivul este de a sprijini IMM-urile din Regiunea București-Ilfov să parcurgă etapele de maturitate tehnologică TRL 4 (validare în laborator) și TRL 5 (validare în mediu relevant), pornind de la un nivel minim de TRL 3 dovedit prin raport științific.
Sprijinul se acordă sub formă de ajutor de minimis și vizează reducerea riscurilor tehnice și comerciale asociate inovării timpurii, pe care IMM-urile nu și le pot permite din resurse proprii.
Apelul se adresează exclusiv IMM-urilor – microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii – înregistrate sau cu sediu secundar în Regiunea de Dezvoltare București-Ilfov.
Microîntreprinderi (sub 10 angajați, CA anuală sub 2 mil. euro)
Întreprinderi mici (sub 50 angajați, CA anuală sub 10 mil. euro)
Întreprinderi mijlocii (sub 250 angajați, CA anuală sub 50 mil. euro)
Societăți constituite conform Legii 31/1990 sau societăți cooperative conform Legii 1/2005
Firma trebuie să fie IMM atât la depunere, cât și la semnarea contractului
Sediul social sau sediul secundar trebuie să fie în Regiunea București-Ilfov cel târziu la prima plată
Firma nu trebuie să fie în insolvență, faliment sau dificultate financiară
Plafonul de minimis de 300.000 euro în ultimii 3 ani (la nivel de întreprindere unică) trebuie respectat
Solicitantul nu trebuie să fi beneficiat de finanțare publică pentru același tip de activități în ultimii 5 ani
Proiectul trebuie să vizeze cercetarea industrială și dezvoltarea experimentală pentru a demonstra funcționalitatea unui concept inovativ. Este obligatoriu ca proiectul să parcurgă etapele TRL 4 și TRL 5.
Investiții în active corporale – echipamente tehnologice, aparatură de laborator, instalații, echipamente IT strict necesare activităților CDI
Investiții în active necorporale – programe informatice, brevete, licențe, mărci comerciale utilizate exclusiv în proiect
Activități CDI – cercetare desfășurată de cercetători proprii sau externalizată către entități specializate
Activități de inovare de produs/proces/serviciu – validare tehnică și demonstrarea fezabilității comerciale
Servicii SaaS pentru modelare, simulare, testare, AI, machine learning strict legate de activitățile CDI
Diseminarea rezultatelor, participare la conferințe și târguri de inovare
Consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare și raportului științific
Management de proiect
Audit financiar
Comunicare și vizibilitate (obligatorii)
Important: Proiectele care includ doar activități conexe, fără activitate de bază CDI, sunt respinse.
Proiectul beneficiază de finanțare 100% nerambursabilă din valoarea cheltuielilor eligibile. Nu este necesară contribuție proprie, cu condiția respectării plafonului de minimis.
Costurile indirecte se calculează forfetar – 7% din totalul costurilor directe eligibile, fără justificare documentară suplimentară.
Pe lângă condițiile privind solicitantul, proiectul trebuie să îndeplinească cumulativ:
Pornește de la TRL 3 – dovedit printr-un raport științific semnat de un expert cu minimum 5 ani experiență în domeniu, minim 2 publicații științifice și certificări relevante obținute în ultimii 10 ani
Vizează cel puțin un domeniu de specializare inteligentă din RIS3 BI: TIC, Industrii Culturale și Creative, Sisteme și Componente Inteligente, Materiale Avansate, Noi Alimente și Siguranță Alimentară (exclusiv urban), Sănătate
Activitatea de bază reprezintă minimum 50% din bugetul eligibil
Nu are achiziții demarate anterior depunerii (excepție: consultanță scriere proiect și management)
Locația de implementare este în Regiunea București-Ilfov
Perioada de implementare nu depășește 31.12.2029
Achiziție terenuri și imobile
Echipamente second-hand
Autovehicule și mijloace de transport (excepție: utilaje de transportat și ridicat)
Lucrări de construcție/extindere/modernizare clădiri
Combustibili fosili și echipamente aferente
Sisteme de minare criptomonede, tablete, telefoane mobile
Cheltuieli efectuate înainte de 01.01.2021
Cererea se depune exclusiv prin MySMIS2021/SMIS2021+, semnată electronic cu semnătură extinsă.
Documente obligatorii la depunere:
Declarația unică (generată în MySMIS)
Declarația privind încadrarea în categoria IMM (Anexa 7)
Planul de afaceri (Anexa 3 – model obligatoriu)
CV-uri și fișe de post pentru echipa de cercetare și management
Raportul științific – validat de expert intern sau extern, care atestă TRL 3 și fezabilitatea TRL 5
CV-ul expertului științific cu dovezi ale experienței (publicații, certificări)
Centralizatorul de justificare a costurilor cu minimum 2 surse de preț (Anexa 19)
Certificatul constatator ONRC în termen de valabilitate
Situații financiare aferente ultimului exercițiu financiar încheiat
Act de identitate reprezentant legal
⚠️ Atenție critică: Lipsa Planului de afaceri sau a Raportului științific la depunere duce la respingerea imediată a proiectului, fără posibilitate de clarificări.
Verifici eligibilitatea firmei: formă juridică, sediu în București-Ilfov, încadrare IMM, plafon minimis disponibil
Identifici conceptul inovativ și domeniul de specializare inteligentă vizat (RIS3 BI)
Obții raportul științific care atestă TRL 3 de la care pornești și fezabilitatea TRL 5
Elaborezi Planul de afaceri conform modelului din Anexa 3
Justifici costurile prin minimum 2 oferte/surse de preț pentru fiecare linie bugetară
Depui cererea în MySMIS2021 în perioada activă a apelului
Treci prin evaluare – prag minim 70 puncte pentru a intra în contractare
Semnezi contractul și începi implementarea
Datele exacte de deschidere și închidere a apelului se confirmă pe pagina oficială a Programului Regional București-Ilfov.
La ProjectXpert analizăm rapid dacă firma ta și conceptul inovativ se încadrează în condițiile acestui apel Proof of Concept București-Ilfov.
Verificăm plafonul de minimis disponibil, TRL-ul de plecare, domeniul de specializare inteligentă vizat și structura bugetului, înainte ca tu să investești timp în documentație.
Dacă proiectul are șanse reale, te sprijinim complet: raport științific, plan de afaceri, justificare costuri, depunere în MySMIS, evaluare, contestații și implementare. Lucrăm aplicat, orientat spre finanțare obținută și executată corect.
Poți consulta și celelalte programe de finanțare disponibile pentru IMM-uri în 2026 pentru a alege oportunitatea potrivită profilului firmei tale.
Vrei să afli rapid dacă firma ta este eligibilă pentru Proof of Concept București-Ilfov 2026? Trimite-ne datele companiei și conceptul inovativ vizat, iar noi îți facem o analiză de eligibilitate cu recomandări clare despre TRL, domeniu de specializare inteligentă, buget și șanse reale de finanțare.
🔗 Resurse oficiale:
